A continuación, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor (BMJV, por sus siglas en alemán).
Los datos personales son toda información relativa a una persona física identificada o identificable, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección IP. Se consideran datos personales toda la información que se refiera a una persona física identificada o identificable. Se considera identificable a una persona física cuando puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea.
Índice
- 1. Responsable del tratamiento y delegada de protección de datos
- 2. Tratamiento de datos al visitar este sitio web
- 3. Análisis web
- 4. Tratamiento de datos personales en formularios y consultas
- 5. Otros tratamientos de los datos personales
- 6. Videovigilancia
- 7. Derechos de las personas interesadas
- 8. Vías de reclamación
1. Responsable del tratamiento y delegada de protección de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es el
Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor,
Anton-Wilhelm-Amo-Straße 37, 10117 Berlín, Alemania
poststelle@bmjv.bund.de
Si tiene preguntas concretas sobre la protección de sus datos, póngase en contacto con la
Delegada oficial de protección de datos,
Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor,
Anton-Wilhelm-Amo-Straße 37, 10117 Berlín,
+49 (0)30 18 580 - 0
datenschutz@bmjv.bund.de
Si considera que el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor ha vulnerado sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, también puede presentar una reclamación ante la Comisionada Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Alemania.
Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos en la Comisión Europea, puede consultar la información disponible en el sitio web de la Comisión.
2. Tratamiento de datos al visitar este sitio web
a) Recopilación de datos
Cada vez que un usuario entra a nuestro sitio web y cada vez que se consulta un archivo, los datos relativos a dicha operación se procesan de forma temporal en un archivo de registro. Esto es necesario por motivos de seguridad y para garantizar el funcionamiento y la optimización del sitio web, así como de nuestros contenidos y servicios.
En concreto, cada vez que se accede o se consulta un archivo, se almacenan los siguientes datos en un servidor del Centro Federal alemán de Tecnologías de la Información (ITZBund):
- Fecha y hora de la consulta (marca de tiempo), así como la dirección IP del dispositivo o servidor desde el que se realiza el acceso,
- Detalles de la solicitud y de la dirección de destino (versión del protocolo, método HTTP, URL de procedencia [referrer] y cadena User-Agent),
- Nombre del archivo consultado y volumen de datos transferidos (URL solicitada, incluida la cadena de consulta, tamaño de la transferencia en bytes),
- Notificación de si la recuperación se ha realizado con éxito (código de estado HTTP).
En virtud del artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en relación con el artículo 5 de la Ley de la Oficina Federal alemana de Seguridad de la Información (BSI, por sus siglas en alemán), estamos obligados a almacenar los datos para proteger la infraestructura de Internet del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor y los sistemas de comunicación del Estado federal más allá del momento de su visita. Estos datos se analizan y, en caso de ataques contra los sistemas de comunicación, pueden utilizarse para emprender las acciones legales y penales que correspondan. Los datos se eliminan al cabo de 30 días.
Además, para proteger la infraestructura de Internet del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor frente a ataques, utilizamos los sistemas facilitados por la BSI para el análisis de datos de registro y de «logs», con el fin de cumplir con nuestra obligación según el artículo 5, apartado 1, frase 4, y el artículo 5a, frases 2 y 3, de la Ley de la BSI. La información sobre los datos tratados en este contexto y los fundamentos jurídicos correspondientes puede consultarse en la Declaración de protección de datos de la BSI (apartados 2, 2.2 y 2.3).
Los datos registrados al acceder al sitio web del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor solo se transmitirán a terceros en la medida en que estemos legalmente obligados a ello o cuando dicha transmisión sea necesaria para la aplicación de la ley o la persecución penal en caso de ataques a los sistemas de comunicación del Estado federal. No se producirá ninguna cesión de la información en otros casos. No se combinarán estos datos con otras fuentes de información (por ejemplo, los datos de contacto facilitados al solicitar folletos o suscribirse a boletines informativos).
b) Uso de cookies
Al visitar el sitio web, se utilizan, por motivos técnicos, cookies de sesión y cookies permanentes; ninguna de ellas contiene datos personales. Esto es necesario, por motivos técnicos, para el funcionamiento del carrito de la compra, la navegación y la visualización del banner de cookies. Su uso se basa en el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la Ley alemana de Administración Electrónica (EGovG, por sus siglas en alemán) (véase también el artículo 25, apartado 2, número 2, de la Ley alemana de Telecomunicaciones, Servicios Digitales y Protección de Datos [TDDDG, por sus siglas en alemán]), en el marco de las actividades de relaciones públicas destinadas a facilitar información, en función de las necesidades, sobre las funciones encomendadas al Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor.
Las cookies de sesión son pequeñas unidades de información que un proveedor almacena en la memoria de trabajo del ordenador del visitante. En una cookie de sesión se almacena un número de identificación único generado aleatoriamente, el denominado «ID de sesión». En particular, el identificador de sesión no se basa en la dirección IP ni en ningún otro dato que permita identificar o rastrear a la persona usuaria. Además, una cookie contiene información sobre su origen y el plazo de almacenamiento. Estas cookies no pueden almacenar ningún otro dato. Las cookies de sesión caducan al finalizar la sesión y se eliminan automáticamente al cerrar la ventana del navegador. Si solicita folletos, tenga en cuenta lo siguiente: El identificador de sesión se utiliza para almacenar los folletos seleccionados en el carrito de la compra. Las cookies de sesión utilizadas se eliminan al finalizar la sesión. Al cerrar la ventana del navegador, el carrito de la compra se vacía. Los artículos añadidos al carrito hasta ese momento deberán volver a seleccionarse si finaliza la sesión sin haber completado el proceso de pedido.
Además, en la primera visita al sitio web se instala una cookie permanente en la que se almacena la información de que ya se ha mostrado el banner de cookies (aviso sobre el uso de cookies), para que este mensaje no vuelva a aparecer. Esta cookie tampoco contiene datos personales y tiene una duración de un mes. Transcurrido ese plazo, se elimina automáticamente.
3. Análisis web
Este sitio web y sus distintos contenidos forman parte de las actividades de comunicación del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor. Con el fin de adaptar la información ofrecida a las necesidades de los usuarios, el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor realiza un análisis estadístico de las visitas a este sitio web sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, en relación con el artículo 25, apartado 1, de la TDDDG.
Puede decidir en cualquier momento si autoriza la recopilación de información estadística sobre el uso que hace del sitio web mediante el servicio etracker. La información agregada obtenida mediante este software nos ayuda a mejorar este sitio web. Si desea revocar su consentimiento para el futuro, abra la sección de gestión de consentimientos a través del enlace que aparece al final de la página, desmarque la casilla «Estadísticas» y haga clic en «Confirmar selección». Del mismo modo, puede activar el análisis estadístico si anteriormente lo había rechazado, marcando la casilla correspondiente y haciendo clic en «Confirmar selección».
Siempre que haya dado su consentimiento, un script de nuestro sitio web reenvía automáticamente su dirección IP y los datos de su navegador (el denominado «agente de usuario») a etracker GmbH. Allí, su dirección IP se acorta de forma inmediata y automática, de modo que no sea rastreable. A continuación, el software seudonimiza los datos transmitidos con el único fin de detectar usos múltiples durante una misma sesión. Transcurridos 7 días, se elimina cualquier asociación con la sesión y sus datos estadísticos quedan totalmente anonimizados. etracker es una empresa alemana que trata sus datos de uso en servidores protegidos y exclusivamente por encargo nuestro. No se transmiten a terceros.
Por defecto, el análisis web está desactivado. Puede decidir si permite el almacenamiento en su navegador de una cookie única de análisis web para que el operador del sitio pueda recopilar y analizar diversos datos estadísticos. Si posteriormente cambia de opinión o desea modificar sus preferencias, haga clic en el botón «Cookies», situado en la parte inferior del sitio web, para ajustar la configuración de cookies.
4. Tratamiento de datos personales en formularios y consultas
En relación con los datos proporcionados en formularios y consultas, tratamos exclusivamente aquellos datos que sean necesarios para comunicarnos con usted y para documentar debidamente la actuación administrativa del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor. Entre ellos se incluyen, en particular, aquellos datos personales (por ejemplo, apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, etc.) que hayamos recibido directamente de usted, así como la información sobre la vía de contacto que haya elegido (correo postal, teléfono, correo electrónico, formulario de contacto). El tratamiento de los datos es necesario para el cumplimiento de nuestras funciones (véase el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDSG, por sus siglas en alemán).
Solo transmitiremos a terceros los datos que hayamos recibido de usted si ha dado su consentimiento expreso o si estamos obligados a ello por ley o en virtud de una resolución judicial. La conservación de los datos proporcionados en formularios y consultas en formato electrónico, al igual que en papel, se realiza de conformidad con los plazos aplicables a la conservación de documentos escritos establecidos en la Directiva de registro, que complementa el Reglamento Interno Común de los Ministerios Federales alemanes. Por regla general, el plazo de conservación es de 10 años.
5. Otros tratamientos de los datos personales
a) Solicitud de folletos
Si solicita folletos mediante la función de carrito de la compra de nuestro sitio web, por correo postal o por correo electrónico, necesitaremos su nombre y dirección para poder enviárselos. No obstante, tenga en cuenta lo siguiente: Si no se facilitan los datos mencionados anteriormente, no se podrá procesar su solicitud.
El tratamiento de los datos en el marco de su solicitud se realiza sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la BDSG. Tras enviar el formulario de solicitud, los datos que haya facilitado se transmitirán a nuestro proveedor de servicios (IBRo Versandservice GmbH, Kastanienweg 1, 18184 Roggentin, Alemania). Los datos transmitidos se eliminarán un mes después de que se haya procesado su solicitud.
b) Envío del boletín informativo
Si se suscribe a la lista de distribución del boletín informativo del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor, se almacenarán en un servidor su dirección de correo electrónico, el boletín seleccionado y, opcionalmente, el nombre de usuario que haya elegido. El tratamiento de los datos se realiza sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Utilizamos estos datos para el envío de los boletines informativos. No cedemos sus datos a terceros ni los utilizamos para otros fines propios.
Al registrarse, sus datos se almacenan en nuestro servidor y se genera un mensaje de confirmación con un enlace para completar el registro definitivo, que se envía a la dirección de correo electrónico que haya facilitado. Si no confirma el registro a través del enlace de dicho correo electrónico, los datos se eliminarán al cabo de 24 horas. En cualquier caso, sus datos se eliminarán inmediatamente al darse de baja del boletín informativo. Aquí tiene la posibilidad de darse de baja del boletín informativo.
c) Grupos de visitantes
El Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor recibe periódicamente grupos de visitantes en el marco de visitas informativas al Ministerio. Para poder conceder a los visitantes el acceso a las instalaciones del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor, por motivos de seguridad debemos recabar, antes de la cita, su nombre y apellidos, así como su fecha y lugar de nacimiento, para el cumplimiento de nuestras funciones (relaciones públicas), de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la BDSG. Estos datos se transmitirán a la Policía Federal competente para el control de acceso.
Puede facilitar de forma voluntaria información adicional, como el centro educativo, el tipo de centro, el curso, la asociación a la que pertenece o las limitaciones de movilidad, para que podamos preparar mejor su visita al Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor. Los datos que nos haya facilitado (nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento), así como los datos personales que, en su caso, haya facilitado de forma voluntaria, se eliminarán por completo una semana después de su visita al Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección del Consumidor.
d) Inscripción a eventos en el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor
Para participar en eventos del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor, por regla general, debe inscribirse con antelación. Por motivos de seguridad, debemos recabar con antelación a la fecha de la cita su nombre y apellidos, así como su fecha y lugar de nacimiento, para el cumplimiento de nuestras funciones (relaciones públicas), de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la BDSG. Estos datos se transmitirán a la Policía Federal competente para el control de acceso.
Los datos solicitados se transmiten a través de un formulario web cifrado en nuestro sitio web al departamento competente del Ministerio, donde se tratan y se eliminan por completo una semana después del evento. No obstante, durante el proceso de inscripción tiene la posibilidad de decidir si nos autoriza a almacenar sus datos de forma permanente en una lista de distribución de invitaciones, con el fin de poder invitarle, llegado el caso, de forma específica a futuros eventos del Ministerio. Puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el almacenamiento de sus datos a través de este formulario.
Grabaciones de vídeo y fotografías: En algunos eventos se realizan grabaciones de vídeo y se toman fotografías en el marco de las actividades de prensa y relaciones públicas del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor. Por lo general, se informa de ello al acceder al recinto del evento. Las grabaciones pueden publicarse en nuestro sitio web, en las redes sociales, en la prensa escrita y en otros medios de comunicación. Los fundamentos jurídicos son el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 3 de la BDSG, así como el artículo 23 de la Ley alemana sobre Derechos de Autor de Obras Artísticas. Si no está de acuerdo con las grabaciones y publicaciones, diríjase, siempre que sea posible, directamente al fotógrafo responsable de la toma de imágenes.
Encontrará más información sobre la protección de datos durante los eventos del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor en la siguiente Nota informativa sobre protección de datos no accesible [PDF, 152 KB] .
e) Contactos con el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor
Si se pone en contacto con empleados del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor o les entrega, por ejemplo, tarjetas de visita, los datos personales (nombres y datos de contacto), en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las funciones correspondientes, se registrarán en los directorios de direcciones y contactos y se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios.
f) Supervisión técnica del ámbito de competencia
El ámbito de competencia del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor incluye, entre otros, los siguientes órganos y organismos federales alemanes: el Tribunal Federal de Justicia, el Tribunal Administrativo Federal, el Tribunal Federal de Hacienda, la Fiscalía General Federal, el Tribunal Federal de Patentes, la Oficina Alemana de Patentes y Marcas y la Oficina Federal de Justicia. En el marco de la supervisión técnica de estos tribunales y organismos, puede darse el tratamiento de datos personales que se hayan transmitido.
6. Videovigilancia
Las instalaciones del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor, situado en la calle Anton-Wilhelm-Amo, 37, en Berlín (Alemania), son vigiladas mediante un sistema de videovigilancia en sus zonas exteriores con el fin de garantizar el derecho de propiedad, así como con fines de prevención de riesgos y de persecución penal. La videovigilancia la lleva a cabo la Policía Federal, en su calidad de responsable, con arreglo al artículo 5, en relación con el artículo 27, de la Ley de la Policía Federal (BPolG, por sus siglas en alemán). En la medida en que los datos recabados no sean necesarios para prevenir un peligro inminente ni para la persecución de un delito o una infracción administrativa, se aplicarán los plazos de supresión previstos en el artículo 27 de la BPolG.
Las instalaciones del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección del Consumidor, situado en la Friedrichstraße 191 y en la Leipziger Straße 127-128, en Berlín (Alemania), son vigiladas mediante sistemas de videovigilancia por el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección del Consumidor, en calidad de responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra e), y apartado 3, letra b), del RGPD, en relación con el artículo 4 de la BDSG, con el fin de garantizar el derecho de acceso a las instalaciones y prevenir riesgos. La vigilancia se lleva a cabo sin grabación ni almacenamiento.
7. Derechos de las personas interesadas
Tanto en el marco del cumplimiento de funciones públicas como en su calidad de parte contratante en el ámbito del derecho civil, el Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor es responsable del tratamiento de los datos personales. Por lo tanto, las personas interesadas tienen los siguientes derechos en virtud del RGPD:
a) Derecho de acceso - Artículo 15 del RGPD
El derecho de acceso permite a la persona interesada obtener una visión completa de los datos que le conciernen, así como de otros criterios importantes, como, por ejemplo, las finalidades del tratamiento o el plazo de almacenamiento. Se aplican las excepciones a este derecho reguladas en el artículo 34 de la BDSG.
b) Derecho de rectificación - Artículo 16 del RGPD
El derecho de rectificación permite a la persona interesada corregir los datos personales inexactos que le conciernen.
c) Derecho de supresión - Artículo 17 del RGPD
El derecho de supresión permite a la persona interesada solicitar al responsable del tratamiento que suprima los datos. No obstante, esto solo es posible si los datos personales que le conciernen ya no son necesarios, se tratan de forma ilícita o se ha revocado el consentimiento correspondiente. Se aplican las excepciones a este derecho establecidas en el artículo 35 de la BDSG.
d) Derecho a la limitación del tratamiento - Artículo 18 del RGPD
El derecho a la limitación del tratamiento permite a la persona interesada impedir que, de momento, se sigan tratando los datos personales que le conciernen. La limitación se aplica principalmente durante la fase de evaluación de otros derechos que la persona interesada ejerza.
e) Derecho a la portabilidad de los datos - Artículo 20 del RGPD
El derecho a la portabilidad de los datos permite a la persona interesada obtener del responsable del tratamiento los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos, si procede, a otro responsable del tratamiento. No obstante, de conformidad con el artículo 20, apartado 3, segunda frase, del RGPD, este derecho no es aplicable cuando el tratamiento de datos tiene por objeto el ejercicio de funciones públicas. En el caso del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor, esta disposición no se aplica cuando el tratamiento de datos personales se realiza con fines fiscales.
f) Derecho de oposición - Artículo 21 del RGPD
El derecho de oposición permite a la persona interesada oponerse, en una situación concreta, al tratamiento ulterior de sus datos personales, siempre que esté justificado por el cumplimiento de funciones públicas o por intereses públicos o privados. De conformidad con el artículo 36 de la BDSG, este derecho no se aplica cuando una autoridad pública esté obligada por disposición legal a realizar el tratamiento.
g) Derecho a revocar el consentimiento
En la medida en que el tratamiento de datos personales se base en su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD), podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento para la finalidad correspondiente. La licitud del tratamiento basado en su consentimiento no se verá afectada hasta recibir su revocación.
8. Vías de reclamación
Usted tiene la posibilidad de presentar una reclamación contra el tratamiento de datos por parte del Ministerio Federal alemán de Justicia y Protección al Consumidor ante la Delegada Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información, que ejerce la supervisión en materia de protección de datos sobre las autoridades federales. Puede ponerse en contacto con ella de la siguiente manera:
La Delegada Federal alemana para la Protección de Datos y la Libertad de Información
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Alemania,
poststelle@bfdi.bund.de